Der richtige Weg zur rechtskonformen, digitalen Eigentümerversammlung?
In der Entwicklung der Software haben wir uns mit größter Sorgfalt um die Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften bemüht. Ziel war es, dass eine Beschlussfassung auch bei Nutzung dieser digitalen Lösung nicht anfechtbar wird. Eine ordentliche Beschlussfassung ist schließlich auch die Legitimation für den Hausverwalter, ein weiteres Jahr für die Wohnungseigentümergemeinschaft tätig sein zu dürfen.
Wir haben nachfolgend die Kernpunkte zusammengefasst, die für eine rechtskonforme Ausführung einer Präsenzversammlung benötigt werden. Diese haben wir konsequent und nachvollziehbar auf eine „virtuelle“ Versammlung der Wohnungseigentümer übertragen. Wir bilden somit die bisher bekannte und erprobte Form der Versammlung eins-zu-eins als digitale Lösung nach:
- freier Zugang der Wohnungseigentümer
- aber Nichtöffentlichkeit
- freier Austausch der Meinungen
- freie Rede
- Abstimmungen über Beschlussanträge
- sowie eine Feststellung und Verkündung des Abstimmungsergebnisses
- Errechnung der Beschlussfähigkeit und der notwendigen Mehrheiten – jederzeit und für jeden Tagesordnungspunkt überprüfbar
Unser Fazit zur Durchführung digitaler Eigentümerversammlungen
Alle diese Punkte sind heute schon digital abbildbar – sogar besser und genauer als analog. Insbesondere das automatische Errechnen notwendiger Mehrheiten und der Beschlussfähigkeit einzelner Abstimmungspunkte sind am besten dem Computer zu überlassen.
Nach der schriftlichen Datenschutzzustimmung aller Eigentürmer erhalten Sie einen Einladungslink per E-Mail, um der Versammlung beizuwohnen.
Und wie groß soll Ihre digitale Versammlung werden?
Ganz gleich, welches Paket Sie benötigen: IEW kostet Sie als Verwalter im Grunde nichts, weil Sie die Kosten für die „Miete” des virtuellen Versammlungsraums auf die Eigentümergemeinschaft umlegen können.
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
WEG-10
für kleinere WEG-Versammlungen
WEG-25
für mittlere WEG-Versammlungen
WEG-50
für mittelgroße WEG-Versammlungen
WEG-100
für große WEG-Versammlungen